Política para el Uso de Imagen y Voz Pop-Up
Pop-Up Store Experience – Click Hair
Durante el desarrollo de la Pop-Up Store Experience – Click Hair, CLICK COSMETICS S.A.S. podrá realizar fotografías, videos, grabaciones de voz y otros registros audiovisuales relacionados con las actividades, experiencias e interacciones que se desarrollen durante el evento.
La imagen y la voz de una persona constituyen elementos susceptibles de protección jurídica y, cuando permitan identificarla, podrán constituir datos personales. En consecuencia, CLICK COSMETICS S.A.S. adoptará las medidas y obtendrá las autorizaciones que correspondan de conformidad con la legislación aplicable y con lo previsto en esta Política.
1. Captación de registros audiovisuales
Los registros audiovisuales podrán realizarse durante el desarrollo del evento con fines de documentación, registro y comunicación de las actividades realizadas.
CLICK COSMETICS S.A.S. podrá captar imágenes generales o ambientales del evento en las que aparezcan asistentes de manera incidental o secundaria, siempre de conformidad con la legislación aplicable y respetando los derechos de los titulares.
2. Finalidades del uso de imagen y voz
CLICK COSMETICS S.A.S. podrá utilizar su imagen y voz para las siguientes finalidades:
a. Documentar y comunicar las experiencias y actividades desarrolladas durante el evento.
b. Elaborar contenidos institucionales relacionados con CLICK COSMETICS S.A.S. y sus marcas.
c. Realizar actividades de publicidad, promoción y mercadeo de CLICK COSMETICS S.A.S., sus productos, servicios, eventos, experiencias y campañas.
d. Publicar y difundir contenidos en los canales de comunicación propios o administrados por CLICK COSMETICS S.A.S., incluyendo página web, redes sociales, plataformas digitales y demás medios de comunicación.
e. Utilizar los registros audiovisuales en piezas publicitarias, promocionales, institucionales, editoriales o de comunicación relacionadas con las finalidades anteriormente informadas.
f. Realizar adaptaciones técnicas, de formato, edición, montaje, recorte o composición necesarias para la utilización del material en los medios y canales autorizados, siempre que dichas modificaciones no afecten la dignidad, honra, buen nombre, intimidad o integridad del titular.
3. Alcance de la autorización
La autorización para el uso de imagen y voz será previa, expresa, libre e informada, y se otorgará específicamente para las finalidades informadas en esta Política.
La autorización no implica una transferencia de la titularidad sobre la imagen, ni una renuncia definitiva al derecho a la propia imagen. El titular conservará los derechos que le correspondan de conformidad con la Constitución y la legislación aplicable.
La autorización tampoco permitirá utilizar la imagen o voz del titular para finalidades distintas de aquellas informadas y autorizadas.
4. Gratuidad
La autorización para el uso de imagen y voz se otorgará a título gratuito. En consecuencia, salvo que se acuerde expresamente lo contrario, el titular no tendrá derecho a recibir remuneración, regalía, honorario o compensación económica por la captación, reproducción, publicación o utilización de su imagen o voz en los términos autorizados.
5. Medios y terceros
Los registros audiovisuales podrán ser utilizados a través de los canales propios de CLICK COSMETICS S.A.S. y, cuando resulte necesario para las finalidades autorizadas, podrán ser tratados por proveedores, contratistas, agencias, productoras, plataformas tecnológicas u otros terceros que presten servicios relacionados con producción, edición, almacenamiento, administración, comunicación, publicidad o mercadeo.
En estos casos, dichos terceros deberán realizar el tratamiento de la información de conformidad con las instrucciones de CLICK COSMETICS S.A.S. y con las obligaciones aplicables en materia de protección de datos personales.
6. Carácter voluntario de la autorización
La autorización para el uso de imagen y voz con fines comerciales, publicitarios, promocionales o de mercadeo será voluntaria e independiente del registro y participación en el evento.
Por lo tanto, la negativa a otorgar esta autorización no impedirá el ingreso al evento, el registro, la entrega del Pasaporte ni la participación en las actividades, salvo que exista una condición específica, previamente informada, que legítimamente requiera dicha autorización.
7. Revocatoria de la autorización
El titular podrá solicitar la revocatoria de la autorización otorgada para el uso de su imagen y voz, mediante comunicación dirigida a CLICK COSMETICS S.A.S. a través de los canales establecidos en esta Política.
La revocatoria producirá efectos hacia el futuro y no afectará los usos realizados legítimamente con anterioridad a la recepción de la solicitud, sin perjuicio de las obligaciones legales aplicables.
Cuando la revocatoria resulte procedente, CLICK COSMETICS S.A.S. adoptará las medidas razonables para cesar los nuevos usos de la imagen o voz del titular dentro de sus canales bajo su control.
Lo anterior se entiende sin perjuicio de las limitaciones técnicas, jurídicas o materiales que puedan existir respecto de contenidos que hayan sido previamente publicados, distribuidos, reproducidos por terceros o incorporados a materiales cuya modificación o retiro inmediato no resulte posible.
